Personeel & SAlarisadministrateur

Sta jij bekend als nauwkeurig, georganiseerd én gedreven om HR processen vlekkeloos te laten verlopen? Vind je het leuk om collega’s te helpen met vragen over salaris, verlof en HR-regelingen, en tegelijkertijd te zorgen dat alles administratief op rolletjes loopt? En dat in een groeiende organisatie met een duurzame missie? Dan past onze rol van HR Personeel & Salarisadministrateur perfect bij jou!

In deze functie ben jij de spil die ervoor zorgt dat medewerkers correct en op tijd worden betaald, dat HR-processen soepel verlopen en dat informatie altijd betrouwbaar beschikbaar is voor leidinggevenden en collega’s. Daarnaast krijg je graag de ruimte om verbeteringen door te voeren en processen te optimaliseren, zodat je écht impact maakt.

Wat ga je doen?

Salarisadministratie

• Je verzamelt, controleert en verwerkt alle relevante salarisinformatie voor Heros Sluiskil en gelieerde ondernemingen

• Je zorgt voor een correcte maandelijkse salarisverwerking, inclusief bonusuitbetalingen, vakantiegeld, promoties en jaarafsluitingen

• Je levert HR-rapportages aan o.a. Finance, KAM, en management

• Je stelt werkgeversverklaringen en pro-forma’s op

• Je houdt de verlofadministratie proactief bij en controleert vervaltermijnen

• Je beheert mutaties voor onze diverse pensioenregelingen

HR-administratie

• Je beheert de volledige personeelsadministratie, van on- tot offboarding

• Je houdt HR-documenten up-to-date, zoals arbeidsovereenkomsten, functieprofielen en interne regelingen

• Je organiseert trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden en beheert de bijbehorende administratie

• Je maakt HR-rapportages en overzichten over bijvoorbeeld verzuim, verloop en verlof

• Je ondersteunt bij HR-projecten en denkt mee over procesverbetering en digitalisering

• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s over urenregistratie, salaris en HR-regelingen

Het HR team bestaat uit 3 andere collega’s; een coördinator flexkrachten, een HR Adviseur en de HR Manager aan wie je rapporteert. Je werkt 24 tot 28 uur per week vanuit je standplaats in Sluiskil. Ook verricht je (vanuit Sluiskil) werkzaamheden voor onze dochteronderneming in Harderwijk. De totale organisatie bestaat momenteel uit 170 collega’s in loondienst en +/- 60 flexkrachten. De sfeer is gemoedelijk met korte communicatielijnen en een open deur policy.

*Acquisitie of doorplaatsing n.a.v. deze vacature zonder voorafgaande toestemming wordt niet op prijs gesteld.